座長・演者へのご案内

座長の方へのご案内

現地開催

発表時間・質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。
セッション開始の10分前までに、会場内の次座長席にお着きください。尚、ポスター発表の座長の先生方はセッション開始の30分前までに、ポスター会場前の座長受付にお越しください。
英語セッションをご担当いただく座長の先生方は、発表者が英語で聴衆へ説明する際や討論を行う場合に、発表者をサポートいただけますようお願いいたします。
本大会では、全ての演者のご略歴を準備しておりません。現所属のアナウンスのみでお願いいたします。
一般演題（口述）は10分（発表7分・質疑3分）、一般演題（ポスター）は8分（発表5分・質疑3分）です。

Web開催

演題登録時にオンデマンド配信「不可」とご選択いただいた方のご発表と共催セミナーの一部を除きすべてのセッションを収録し、Web開催サイトでオンデマンド配信をさせていただきますので、ご了解ください。不法ダウンロードを防止するため、運営事務局側で発表データを画像変換します。

演者の方へのご案内

利益相反（COI）に関する情報開示について

本大会では、利益相反（COI）の開示が必要となります。
スライドの最初（または演題・発表者などを紹介するスライドの次）に、利益相反（COI）状態を開示してください。

※詳細は、一般演題募集をご参照ください。

口演発表の演者の方へ

現地開催

すべてのセッションで、現地会場での発表をお願いします。
セッション開始40分前までに、PC受付にて試写確認を行ったうえで、データを提出してください。尚、2・3日目の朝一番に発表がある方は、前日の午後までに受付を済まされることをお勧めします。
セッション開始10分前までに、会場内の次演者席にお着きください。
発表は演者ご自身で演台上に設置されているマウス・キーボードを操作し、行なってください。
座長の指示に従い、終了時間を厳守してください。一般演題（口述）は10分（発表7分・質疑3分）です。

Web開催

スライド作成方法

発表スライドのサイズはワイドサイズ（16：9）で作成してください。
（スクリーン画面が横長のためワイドサイズを推奨しておりますが、標準（4：3）でも投影可能です。）
発表データのファイル名は、「演題番号-氏名」としてください。※例「OS10-1-氏名.pptx」
利益相反状態の有無に関わらず、発表時に利益相反に関する報告を発表スライドに追加いただき、ご自身の状況を開示してください。
利益相反開示用のスライド (pptx) は一般演題募集よりダウンロードいただけます。
画面レイアウトのバランス崩れを防ぐため、OS標準で装備されている下記フォントのご使用をお薦めいたします。

〔日本語〕
MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、游明朝、游ゴシック、メイリオ等

〔英語〕
Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman等
持ち込まれるメディアは、必ず各自にて最新のデータによるウイルスチェックを行なってご持参ください。
データ作成後、他のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
発表時はバックアップデータとしてデータをハードディスクへコピーさせていただきます。
発表用パソコン環境

OS：
Windows11

PowerPointのバージョン：
Microsoft PowerPoint 2019以上

受付可能なメディア：
USB メモリ
- ※Macintoshをご使用の方は、必ずご自身のパソコンをお持ちください。【ノートパソコンをお持ち込みの場合】をご参照ください。
- ※iPadを使用してのご発表はできませんのでご注意ください。
PowerPoint上の動画は使用可能ですが、動画データはWindows11で標準状態のWindows Media Playerで再生できるファイル形式にて作成し、PowerPointにリンクしてください。
- ※事前に発表データを作成したPCとは別のPCで、動作確認をお願いいたします。
- ※動画データはPowerPointデータとともに使用する動画ファイルを同一フォルダーに整理し、保存のうえご持参ください。
- ※標準的な動画コーデック以外の動画ファイルの場合、再生に不具合を生じる場合がございます。（動画再生に不安のある方は、ご自身のPCをご持参いただくことをお勧めいたします）
- ※PowerPointで動画ファイルを埋め込み処理された場合は、別途その動画ファイルもご持参いただくことをお勧めいたします。
PowerPointの機能の中にある「発表者ツール」を使用しての発表はできませんので、作成の際はご注意ください。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。

ノートパソコンをお持ち込みの場合

モニター出力端子に HDMIもしくはMini-D-Sub15pin 3 列コネクター装備されているものに限ります。タブレット端末でのご発表はできません。
スクリーンセーバー、省電力設定をあらかじめ解除してください。
ACアダプタを必ずご持参ください。
故障などの予期せぬトラブルに備え、バックアップデータをご持参ください。
Macintoshや一部のWindows機では変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。
PC受付にて動作確認後、ご発表の20分前までにご自身で会場の左側前方のオペレーター席にPCをお持ち込みください。口演終了後、オペレーター席でPCを返却いたしますので、忘れずにお受け取りください。

PC受付

セッション開始40分前までに、PC受付にて試写確認を行ったうえで、データを提出してください。

設定場所	2F　国際会議室前（第2会場前）
データ登録受付時間	9月20日（金）9：00～17：00 9月21日（土）8：00～17：00 9月22日（日）8：00～13：30

※2・3日目の朝一番に発表がある方は、前日の午後までに受付を済まされることをお勧めします。

ポスター発表の演者の方へ

現地開催

現地会場での発表をお願いします。
指定された時間内に、ポスターの貼り付けをしてください。
セッション開始10分前までに、自身のポスターの前にお立ちください。
座長の指示に従い、終了時間を厳守してください。一般演題（ポスター）は8分（発表5分・質疑3分）です。
利益相反状態の有無に関わらず、発表時に利益相反に関する報告を発表のポスターに追加いただき、ご自身の状況を開示してください。

ポスター作成・掲示方法

紙ポスターでのご発表となります。必ずご自身で印刷したポスターをお持ちください。
※会場でのプリントアウトは対応しておりません。
利益相反状態の有無に関わらず、発表時に利益相反に関する報告を発表のポスターに追加いただき、ご自身の状況を開示してください。
本文は、縦140cm×横90cmのサイズに収まるように作成してください。
演題名、氏名、所属の表示はご自身でご用意ください。

演題番号（サイズ：20cm×20cm）の表示は運営事務局で準備します。

ご自身でご用意いただくもの	演題名、氏名、所属の表示（サイズ：縦20cm×横70cm）本文（サイズ：縦140cm×横90cm）
運営事務局で用意するもの	演題番号の表示（縦20cm×横20cm）

ポスター貼付け・撤去時間

下記時間内にポスターの貼り付け・撤去を完了してください。

貼付け	9月20日（金）10:00～12:00
撤　去	9月22日（日）14:00～15:00

※会期を通して貼り換えはありません。
※撤去時間を過ぎて残っているポスターは、運営事務局で処分させていただきます。

ポスター掲示サンプル

Web開催

Web開催サイトにポスター発表データを掲載させていただきます。
Web開催閲覧用に事前にPDF形式の発表データを、9月15日(日)までにご提出ください。
演題登録時にオンデマンド配信「不可」とご選択いただいた方を除き、Web開催サイトでオンデマンド配信をさせていただきますので、ご了解ください。不法ダウンロードを防止するため、運営事務局側で発表データの変換処理を実施します。

発表データ（Web開催）作成仕様

ファイル形式：PDF（*.pdf）
スライドの枚数：1枚（現地貼付用等）もしくは複数枚のスライドのいずれも受け付け可能です。
提出方法：8月中に対象の方に別途ご連絡します。
提出期日：9月15日（日）まで

※演題登録時にオンデマンド配信「不可」とご選択いただいた方はデータの提出は不要です。

ポスター出力/掲示代行サービス（学ポス）

演題発表ポスターの印刷から会場設置のボードへの掲示作業を代行するサービスとなります。
「学ポス」をご希望の場合は、サービスを提供するキンコーズ・ジャパン株式会社と直接契約となります。
下記バナーよりお申込みください。

＜ポスター出力/掲示代行サービスのお問い合わせ先＞: キンコーズ・ジャパン株式会社
学会ポスターサービスチーム
E-mail：jsmrm2024@kinkos.co.jp